成功的會議活動策劃都在細節裏

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2. 更新時間：2018-10-10
   
3. 來源：圓桌國際展覽

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舉(ju) 辦一場會(hui) 議活動對一個(ge) 公司來說有著重要的意義(yi) 。一場會(hui) 議活動策劃是一種資源的整合與(yu) 調配的過程，要想把會(hui) 議效果做好，就要詳細整個(ge) 活動會(hui) 議的流程，細化每個(ge) 流程的要求、標準。根據會(hui) 議的目的借助一定的科學方法和藝術，為(wei) 決(jue) 策、計劃而構思、會(hui) 議策劃設計、製作策劃方案以達到最終的會(hui) 議效果。那麽(me) 我們(men) 應該如何安排一場會(hui) 議活動呢？

1.會(hui) 議活動前材料準備
為(wei) 了避免會(hui) 議活動現場出現不必要的失誤，會(hui) 議活動前應把參加會(hui) 議人員數量確定好，根據會(hui) 議活動需要選擇合適的場地，會(hui) 場的選擇，直接關(guan) 係到會(hui) 議的風格、形式、規模、預算和檔次。再根據數量備好擺好桌椅、名牌、茶點、簽到簿、名冊(ce) 、展板、各種視聽器材。現場的布置、相關(guan) 工作人員的工作分配，做好充分的準備。

2.熟悉會(hui) 議活動流程
會(hui) 議活動流程一定要熟記，順序依次清晰明白。一般會(hui) 議活動過程是講話、念稿件，例行演示。在會(hui) 議議程安排時，注意緊湊、連貫，從(cong) 實踐來看，一般控製在一到兩(liang) 個(ge) 小時為(wei) 宜。特別是發言的時間，演講稿件字數應該控製在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實踐中，15分鍾到20分鍾之間比較合適。會(hui) 議要求的就是“說”，邀請人員時應注意對小領導，積極分子，公司經營骨幹的邀請，也應該適當邀請一些在基層工作的有話要說的員工，這樣才能活躍會(hui) 議的整體(ti) 氣氛，使會(hui) 議活動策劃收到其應有的良好效果。為(wei) 了方便嘉賓和主要領導的 出席，會(hui) 議的地點可以設在大酒店，機場等交通便捷的場所，這也是會(hui) 議活動策劃能否進行好的關(guan) 鍵。???

?3、會(hui) 議的質量
會(hui) 議活動策劃一定要保證會(hui) 議發出真正的效果，那麽(me) 後期的跟蹤就顯得尤為(wei) 重要了。會(hui) 議活動策劃的本身其實隻是公司對員工進行管理的一個(ge) 重要途徑和手段而已，真正的“做”,還是要看後期員工在會(hui) 後的表現與(yu) 落實。通過會(hui) 議，可以將任務準確的交給員工，並對員工的工作進行審核，但是長久來看，會(hui) 議效果的反饋還需要後期的不斷監管與(yu) 反饋，調整上次會(hui) 議製定的方案中存在的不足，通過不斷的跟進來保證會(hui) 議活動策劃的成功。

會(hui) 議活動策劃中必不可少的就是會(hui) 議中的相關(guan) 工作與(yu) 具體(ti) 事務的準備。活動會(hui) 議應交給專(zhuan) 業(ye) 的展覽展示設計公司，圓桌展覽有限公司專(zhuan) 業(ye) 於(yu) 活動會(hui) 議策劃、展廳設計、展台設計、提供會(hui) 議策劃組織、服務及設備技術支持的綜合性服務機構，擁有高素質、專(zhuan) 業(ye) 性的會(hui) 議服務人員。專(zhuan) 業(ye) 從(cong) 事會(hui) 議活動策劃、組織和承辦各種規模和行業(ye) 會(hui) 展、地區會(hui) 議以及公關(guan) 活動。積累了豐(feng) 富的實際工作與(yu) 實際操作經驗。