廣交會報圖流程深度剖析，助力廣交會布展一路順暢

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2. 更新時間：2025-03-21
   
3. 來源：圓桌國際展覽設計搭建公司

廣交會報圖流程是參展商成功參展的關鍵。從委托特裝施工服務商到展台設計、圖紙申報與資料填寫、圖紙審核等廣交會報圖程序流程，為參展商提供全麵指導，助力廣交會布展一路順暢。

在競爭(zheng) 激烈的商業(ye) 環境中，廣交會(hui) 作為(wei) 舉(ju) 足輕重的商貿平台，宛如一扇通往全球市場的大門，為(wei) 參展商提供了展示產(chan) 品、拓展業(ye) 務的絕佳機會(hui) 。企業(ye) 欲在廣交會(hui) 上嶄露頭角，順利參展的第一步，便是精準掌握廣交會(hui) 布展報圖流程，開啟成功參展的關(guan) 鍵之旅 。

今天，由廣交會(hui) 特裝施工服務商【圓桌國際展覽公司】就為(wei) 大家深度解析這一流程，助您輕鬆應對，確保參展之路順暢無阻。

一、廣交會報圖流程深度剖析

1、委托特裝施工服務商：開啟布展的第一把鑰匙

參展商在成功取得展位圖後，就進入廣交會(hui) 報圖流程，首先要登錄廣交會(hui) 官方網站首頁的易捷通係統。這一步至關(guan) 重要，因為(wei) 隻有通過這個(ge) 係統，您才能正式委托特裝施工服務商進行展位布展工作。特裝施工服務商的完整名單，可在廣交會(hui) 官方網站“參展商-參展服務-特裝天地”欄目中查詢獲取。

特別需要注意的是，如果您是第一次在易捷通進行委托操作，係統會(hui) 要求您先完成安全測試，測試通過後才能繼續後續流程。這一步驟是為(wei) 了確保交易的安全性和規範性，為(wei) 您的布展工作奠定堅實的基礎。

2、展台設計：打造獨特品牌形象的關鍵環節

廣交會(hui) 特裝施工服務商在接到您的委托後，會(hui) 嚴(yan) 格按照廣交會(hui) 的相關(guan) 要求，精心進行展台設計工作。這一步驟的目標是確保廣交會(hui) 展台設計方案既符合展會(hui) 主題，又能突出您的品牌特色與(yu) 展品優(you) 勢。一個(ge) 好的展台設計，不僅(jin) 能夠吸引觀眾(zhong) 的目光，還能有效提升品牌形象，為(wei) 您的產(chan) 品銷售和業(ye) 務拓展創造有利條件。

因此，在這一步驟中，您需要與(yu) 服務商充分溝通，明確您的品牌定位和展示需求，以確保設計方案能夠完美契合您的期望。

3、圖紙申報與資料填寫：細節決定成敗

完成設計後，特裝施工服務商需再次登錄易捷通係統，在此進行詳細的圖紙申報以及相關(guan) 資料的填寫(xie) 工作。這一步驟要求所有申報信息必須準確無誤。任何一個(ge) 小的錯誤都可能導致申報失敗，從(cong) 而延誤您的布展進度。

因此，在這一步驟中，您需要仔細核對所有資料，確保每一個(ge) 細節都符合要求。同時，建議您提前準備好所有必要的文件和資料，以便在申報過程中能夠快速、準確地填寫(xie) 和提交。

4、圖紙審核及修改：持續優化直至完美

申報的圖紙審核結果會(hui) 在易捷通係統中實時更新。若圖紙未能通過審核，特裝施工服務商在接到審圖組給出的修改意見後的3日內(nei) ，必須嚴(yan) 格按照整改要求對圖紙進行修改，並重新提交審核，直至通過。

這一步驟是為(wei) 了確保您的廣交會(hui) 展台設計符合廣交會(hui) 的消防安全和其他相關(guan) 標準，保障展會(hui) 的安全和順利進行。因此，在這一步驟中，您需要密切關(guan) 注審核進度，及時與(yu) 服務商溝通，確保修改工作能夠高效完成。

5、特殊情況處理：靈活應對各種突發挑戰

若因展位位置特殊等原因，無法通過網上正常報圖，參展商可在“廣交會(hui) 官網——參展商——參展服務——報圖用表”處，下載《第137屆廣交會(hui) 特裝布展圖紙申報表》。填寫(xie) 完成並加蓋公章後，將該申報表發送至郵箱：pgk@cantonfair.org.cn。

完成此操作後，後續在易捷通係統中便會(hui) 生成相應報圖記錄，之後的圖紙申報和資料填寫(xie) 等操作，與(yu) 其他普通展位網上報圖方法一致。這一步驟為(wei) 特殊情況提供了靈活的解決(jue) 方案，確保所有參展商都能順利完成報圖流程，不錯過參展的機會(hui) 。

二、廣交會布展流程的注意事項

1、時間規劃：把握每一個關鍵節點

整個(ge) 廣交會(hui) 布展的報圖流程涉及多個(ge) 環節，每個(ge) 環節都有其特定的時間要求。從(cong) 委托特裝施工服務商，到展台設計、圖紙申報與(yu) 資料填寫(xie) 、圖紙審核及修改，再到特殊情況處理，每一步都需要在規定的時間內(nei) 完成。因此，提前規劃好時間，為(wei) 每個(ge) 環節預留足夠的時間，是確保流程順利進行的關(guan) 鍵。

建議您在取得展位圖後，立即開始相關(guan) 準備工作，並密切關(guan) 注易捷通係統中的通知和提醒，及時了解每個(ge) 環節的進展情況。

2、溝通協作：與服務商緊密配合

在布展過程中，與(yu) 特裝施工服務商的溝通協作至關(guan) 重要。從(cong) 展台設計到圖紙申報，再到審核修改，每一個(ge) 環節都需要雙方的緊密配合。及時、清晰地表達您的需求和期望，同時積極回應服務商的建議和反饋，能夠有效避免誤解和延誤，確保布展工作的高效推進。

建議您定期與(yu) 服務商進行溝通會(hui) 議，共同審查工作進度，及時解決(jue) 可能出現的問題。

3、資料準備：確保信息準確無誤

無論是圖紙申報還是資料填寫(xie) ，都需要提供大量準確的信息。這些信息包括但不限於(yu) 展位尺寸、設計圖紙、施工材料清單、安全措施等。提前準備好這些資料，並進行仔細核對，能夠避免因資料不全或錯誤而導致的申報失敗。

建議您在提交資料前，進行至少兩(liang) 次的全麵檢查，確保所有信息的準確性和完整性。

4、安全標準：始終放在首位

廣交會(hui) 作為(wei) 大型的商貿展會(hui) ，對安全標準有著嚴(yan) 格的要求。在布展過程中，無論是展台設計還是施工材料的選擇，都必須符合相關(guan) 的消防安全和其他安全標準。這不僅(jin) 是為(wei) 了保障展會(hui) 的安全進行，也是為(wei) 了保護參展商和觀眾(zhong) 的人身安全。

因此，在整個(ge) 布展過程中，始終將安全標準放在首位，嚴(yan) 格遵守相關(guan) 規定，是每個(ge) 參展商的責任和義(yi) 務。

掌握廣交會(hui) 報圖流程，無疑是邁向成功參展的關(guan) 鍵首步。參展商需提前依據展位情況與(yu) 展示需求規劃，充分準備各項報圖資料，與(yu) 特裝施工服務商緊密配合。且時刻將安全標準牢記於(yu) 心，貫穿籌備全程，如此方能順利完成廣交會(hui) 布展準備，在展會(hui) 中完美展示產(chan) 品與(yu) 品牌，拓展業(ye) 務版圖，達成商業(ye) 目標。