上海展覽會搭建避坑指南：團隊選擇與材料把控要點

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2. 更新時間：2025年05月2310:00:00
   
3. 來源：圓桌國際展覽設計搭建公司

上海展覽會搭建避坑指南：聚焦團隊選擇與材料把控要點。警惕低價陷阱，查上海展覽會搭建案例要較真，溝通比技術更重要；材料把控上，小心以次充好，選對搭建材料才能出效果，環保不是智商稅。

中國上海，這座充滿機遇與(yu) 挑戰的國際會(hui) 展之都，每年舉(ju) 辦的展會(hui) 數量超千場。

從(cong) 全球矚目的上海進博會(hui) ，到各行業(ye) 的專(zhuan) 業(ye) 大展，這裏是企業(ye) 展示實力、拓展商機的黃金舞台。

然而，不少企業(ye) 在展覽會(hui) 搭建過程中卻栽了跟頭：投入大量資金，最終搭建出的展台不僅(jin) 未能吸引客戶，還狀況百出。

作為(wei) 深耕展覽行業(ye) 22年（2004年成立），專(zhuan) 注上海展覽會(hui) 搭建的【kaiyun体育全站网页版入口】，服務過3000多家企業(ye) ，今天就為(wei) 大家奉上滿滿的幹貨，詳細講解上海展覽會(hui) 搭建避坑指南，尤其是團隊選擇與(yu) 材料把控要點，助你避開雷區，打造出亮眼的優(you) 質展台！

一、團隊選擇：避開“踩雷重災區”

1、警惕低價誘惑：便宜沒好貨的真相

在上海展覽會(hui) 搭建市場，“低價(jia) 陷阱”是眾(zhong) 多企業(ye) 最容易踩中的大坑。

有個(ge) 科技初創公司為(wei) 了節省預算，選擇了一家報價(jia) 比同行低60%的上海展覽會(hui) 搭建團隊。起初還暗自竊喜，覺得自己撿到了大便宜，可誰能想到，臨(lin) 近展會(hui) 開展前三天，噩夢開始了。展台的鋼架結構歪歪扭扭，存在嚴(yan) 重的安全隱患；LED屏幕頻繁黑屏，根本無法正常展示產(chan) 品信息；就連展板都貼得歪七扭八，整個(ge) 展台看起來毫無專(zhuan) 業(ye) 性可言。

當企業(ye) 要求團隊整改時，對方卻理直氣壯地表示：“這個(ge) 價(jia) 格就隻能做出這樣的質量，想要改，得加錢！”

最終，這家企業(ye) 被迫額外增加了20萬(wan) 費用，才讓展台勉強達到開展的標準。

但客戶看到這樣粗糙的展台，對企業(ye) 的印象大打折扣，原本潛在的合作機會(hui) 也紛紛溜走。

要知道，在上海展覽會(hui) 搭建中，正規團隊的報價(jia) 都有其合理的成本構成。僅(jin) 人工費用這一項，熟練工人一天的工資就在800-1200元之間；而優(you) 質的搭建板材，每平米價(jia) 格通常在200-500元。

如果團隊的報價(jia) 低於(yu) 市場價(jia) 30%，那其中必定有貓膩。他們(men) 要麽(me) 使用回收廢料、劣質材料以次充好，要麽(me) 在施工過程中通過各種理由瘋狂增項收費。所以，在選擇搭建團隊時，千萬(wan) 不能隻看價(jia) 格。

簽合同前，一定要讓團隊詳細列出材料清單、人工費用明細，確保每一筆錢都花得明明白白，避免陷入低價(jia) 陷阱。

2、查案例要“較真”：別被“照騙”忽悠

有些上海展覽會(hui) 搭建團隊展示的案例看起來十分精美，全是高大上的效果圖，可實際落地效果卻與(yu) 圖片天差地別。

例如，有個(ge) 食品企業(ye) 在選擇搭建團隊時，被一家號稱“經驗豐(feng) 富”的公司所展示的華麗(li) 案例吸引，沒做過多考察就匆忙簽了合同。結果，展會(hui) 現場呈現的展台被設計成了“科技感太空艙”風格，與(yu) 食品行業(ye) 溫馨、親(qin) 切的氛圍完全不搭。客戶走進展位，還以為(wei) 自己走錯了地方，對企業(ye) 的產(chan) 品也提不起興(xing) 趣，最終導致該企業(ye) 的參展效果大打折扣。

因此，在考察展覽會(hui) 搭建團隊案例時，一定要保持謹慎和“較真”的態度：

首先，要求團隊提供3個(ge) 以上與(yu) 自己展會(hui) 同類型的案例，並且最好是近半年內(nei) 完成的項目，這樣更能反映出團隊當下的真實水平；

其次，如果條件允許，一定要實地考察團隊正在施工或剛剛搭建完成的項目，現場查看焊接處是否牢固、板材拚接是否平整、工藝細節是否精細等；

最後，務必問清楚設計團隊和施工團隊是否為(wei) 同一批人員，因為(wei) 很多小公司會(hui) 將施工環節外包出去，這種情況下，施工質量往往難以得到有效保障。

3、溝通比技術更重要：拒絕“雞同鴨講”

溝通不暢是導致上海展覽會(hui) 搭建失敗的隱形殺手。

有個(ge) 服裝品牌在與(yu) 搭建團隊溝通時，明確提出想要“簡約高級風”的展台設計，可最終團隊卻將其理解成了“豪華宮廷風”。直到展會(hui) 開展前，企業(ye) 才發現展台布滿了金色雕花和水晶吊燈，與(yu) 品牌服裝的風格格格不入，根本無法有效展示產(chan) 品特色。

由此可見，在選擇展覽會(hui) 搭建團隊時，溝通能力甚至比技術能力更為(wei) 重要。

在需求對接階段，看對方是否會(hui) 主動詢問你的品牌定位、展品特點、展會(hui) 目標等關(guan) 鍵信息；

在設計方案階段，靠譜的團隊會(hui) 提供3套以上不同風格的設計供你選擇，並且能夠清晰地闡述每套設計的思路和亮點；

在施工期間，他們(men) 會(hui) 主動每天發送施工進度視頻，一旦出現問題，也能在2小時內(nei) 做出響應。

隻有與(yu) 溝通順暢的團隊合作，才能確保搭建出符合預期的展台。

二、材料把控：省錢別省質量

1、小心以次充好：這些套路要識破

上海展覽會(hui) 搭建的材料市場魚龍混雜，以次充好的現象屢見不鮮。

有個(ge) 家具企業(ye) 在搭建展會(hui) 展台時，明確要求使用環保實木板材。然而，收到的材料實際上全是貼皮密度板，經檢測，甲醛含量超標高達5倍。展會(hui) 第一天，就有客戶因聞到刺鼻氣味，出現頭暈等不適症狀並進行投訴。

更可惡的是，一些不良商家會(hui) 用“進口E0級板材”“軍(jun) 工級材質”等聽起來高大上的話術來忽悠客戶。

為(wei) 了避免在材料上吃虧(kui) ，這裏教你幾招辨別方法：

第一，向團隊索要國家質檢報告、環保認證等相關(guan) 證書(shu) ，比如中國十環認證就是比較權威的環保認證標誌；

第二，親(qin) 自查看實物，用指甲刮板材邊緣，如果出現掉屑的情況，那肯定是劣質貨；

第三，湊近聞一聞材料的氣味，如果有刺鼻味道，並且通風10分鍾後還散不掉，這樣的材料堅決(jue) 不能使用，必須要求更換。

2、材料用錯全白費：選對才能出效果

不同類型的展會(hui) ，對材料的要求大相徑庭。如果選錯材料，不僅(jin) 無法達到預期的展示效果，還可能引發一係列問題。

例如，有個(ge) 戶外展會(hui) 使用了室內(nei) 專(zhuan) 用板材，開展當天遭遇暴雨，展板瞬間被泡發變形，整個(ge) 展台變得狼狽不堪；還有個(ge) 珠寶展會(hui) 采用普通玻璃作為(wei) 展示材料，由於(yu) 反光嚴(yan) 重，客戶根本無法看清展品細節，嚴(yan) 重影響了展示效果。

一般來說，科技展會(hui) 適合選用金屬、亞(ya) 克力、LED屏等材料，能夠凸顯科技感和現代感，要避免使用木質板材，因為(wei) 容易顯得廉價(jia) ；

食品展會(hui) 則適合采用原木、環保織物等材料，營造出溫馨、自然的氛圍，切記不要使用反光材質，否則會(hui) 影響客戶的食欲；

而戶外展會(hui) 必須選用抗UV塑料、不鏽鋼等防水、防曬、防風性能良好的材料，普通紙板等不防水的材料絕對不能用於(yu) 戶外。

3、環保不是“智商稅”：健康和形象都重要

如今，上海展會(hui) 對環保的要求越來越嚴(yan) 格。有家建材企業(ye) 就曾因展台甲醛超標，被主辦方勒令整改，不僅(jin) 耽誤了展會(hui) 進程，還登上了行業(ye) 黑名單，企業(ye) 形象受到了極大損害。相反，那些使用環保材料的企業(ye) ，往往會(hui) 給客戶留下“有責任感”的良好印象，更容易獲得客戶的信任和青睞。

在選擇材料時，要優(you) 先考慮可回收材料，像鋁合金框架就可以重複使用5次以上，既環保又能節省成本；同時，要問清楚廢料處理方式，正規的搭建團隊會(hui) 對廢料進行統一回收處理，而不是隨意丟(diu) 棄；此外，在簽訂合同時，一定要注明“環保不達標全額退款”的條款，為(wei) 自己增加一份保障。

三、施工監督：細節決定成敗

1、進度拖延毀所有：盯緊施工時間表

展會(hui) 開展的時間是固定且不可更改的，如果搭建進度拖延，無法按時完成展台搭建，那麽(me) 企業(ye) 前期的所有準備都將付諸東(dong) 流。

有個(ge) 電子企業(ye) 就曾遇到這樣的糟心事：合作的上海展覽會(hui) 搭建團隊前期磨洋工，工作進度緩慢，直到開展前48小時，展台才完成了30%的搭建工作。企業(ye) 無奈之下，隻能臨(lin) 時加錢請其他工人連夜趕工。這不僅(jin) 額外多花費了15萬(wan) 的費用，而且由於(yu) 時間緊迫，最終的搭建效果也不盡人意。

為(wei) 了避免這種情況發生，在簽訂合同時，一定要明確約定“每延期1天賠總費用3%”的條款，以此來約束搭建團隊；

同時，要求團隊每天發送帶有時間水印的現場施工照片，以便實時掌握施工進度；

對於(yu) 一些關(guan) 鍵施工節點，如鋼架搭建、電路鋪設等，企業(ye) 最好親(qin) 自到場檢查，確保施工按照計劃順利進行。

2、工藝粗糙隱患多：這些地方要重點查

施工工藝不過關(guan) ，搭建出的展台就如同“定時炸彈”，存在諸多安全隱患和質量問題。有個(ge) 機械展會(hui) 的展台，就因為(wei) 焊接不牢固，在展會(hui) 開展過程中突然倒塌，不僅(jin) 砸壞了價(jia) 值百萬(wan) 的展示設備，還險些傷(shang) 到現場人員，給企業(ye) 帶來了巨大的損失。

在施工過程中，企業(ye) 一定要對施工工藝進行嚴(yan) 格監督。

鋼結構方麵，要用手搖晃連接處，一旦發現有鬆動的情況，必須立刻要求返工；

電路鋪設時，要查看電線是否穿管保護，防止出現短路起火等危險情況；

展板安裝時，檢查拚接處的縫隙，如果超過2mm就是不合格的，必須重新製作安裝，確保展台的質量和安全性。

四、售後保障：別讓展會“爛尾”

1、售後條款越細越好：避免扯皮

在展會(hui) 期間，突發狀況時有發生，比如燈光突然不亮、展板被意外撞壞、設備出現故障等。

有個(ge) 化妝品企業(ye) 就曾遭遇這樣的困境：展台的設備出現故障後，聯係上海展覽會(hui) 搭建團隊進行維修，對方卻以“人為(wei) 損壞”為(wei) 由拒絕提供服務，最後企業(ye) 隻能自己花費高價(jia) 尋找臨(lin) 時工進行維修，錯過了很多展示和洽談的機會(hui) 。

因此，在簽訂合同時，一定要將售後條款細化。明確規定團隊需在24小時內(nei) 響應售後需求；對於(yu) 小故障，要在2小時內(nei) 解決(jue) ，大問題則需在4小時內(nei) 到場處理；同時，要求質保期至少為(wei) 1年，並且在質保期內(nei) 提供免費維修服務，以此來保障自己的權益，避免出現售後扯皮的情況。

2、口碑比承諾更靠譜：提前打聽

有些上海展覽會(hui) 搭建團隊在合同中承諾得十分美好，但實際執行起來卻大打折扣。為(wei) 了避免遇到這樣的情況，企業(ye) 可以在展會(hui) 行業(ye) 群、朋友圈等渠道向同行打聽該團隊的口碑，也可以通過企查查、天眼查等平台查看他們(men) 的糾紛記錄。

我們(men) 曾經服務過的一個(ge) 客戶，就是因為(wei) 選擇了一家有30多條投訴記錄的團隊，最終導致展會(hui) 現場狀況頻出，成了一場“災難”。所以，搭建團隊的口碑遠比他們(men) 的口頭承諾更值得信賴，在選擇時一定要提前做好調查。

總結：專業上海團隊讓展覽會搭建省心省力

上海展覽會(hui) 搭建想要避免“踩坑”，團隊選擇與(yu) 材料把控要點是重中之重。從(cong) 警惕低價(jia) 陷阱、核查真實案例到強化溝通機製，從(cong) 識破材料以次充好、匹配展會(hui) 場景選材到堅守環保標準，每個(ge) 環節都需要專(zhuan) 業(ye) 視角與(yu) 嚴(yan) 謹態度。

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