如何保障展台搭建項目進度？來自展覽搭建公司的專業指導

1. 點擊：-
   
2. 更新時間：2022-06-23
   
3. 來源：圓桌國際展覽搭建公司

展覽搭建公司對於良好的展台搭建進度控製是保證展台搭建成功的關鍵因素,有些時候,當您在展館現場麵對展台搭建各個重要環節緊張有序地紮實推進,從無到有,從粗糙到精細,可以說是一個賞心悅目的操作過程。

展覽搭建公司對於(yu) 良好的展台搭建進度控製是保證展台搭建成功的關(guan) 鍵因素，有些時候，當您在展館現場麵對展台搭建各個(ge) 重要環節緊張有序地紮實推進，從(cong) 無到有，從(cong) 粗糙到精細，可以說是一個(ge) 賞心悅目的操作過程。但時不時會(hui) 出現展商在展台搭建現場對於(yu) 展台項目進度提出異議，抱怨展台搭建進度緩慢。在這裏很有必要把這個(ge) 問題做一個(ge) 深入細致的探討，以便於(yu) 詳細了解影響展台搭建項目進度的各種各樣內(nei) 外部因素。

接下來，做為(wei) 深耕展覽行業(ye) 多年的資深企業(ye) 【圓桌國際展覽搭建公司】（擁有自營工廠，展覽行業(ye) 展台搭建數十年的經驗）來為(wei) 大家科普一下：

一、展台搭建主因是時間

由主辦單位提供的展台搭建時間的長短都可以被認為(wei) 是最直接影響展台搭建項目進度的因素。首先我們(men) 能夠把主辦單位規定的展台搭建時間分成3種，一種是常規性時間限製，連同展台搭建和展台布置一共3天。這一個(ge) 時間限製在全世界範圍之內(nei) 使用最多也最普遍。換句話說，一個(ge) 普通的90平方米以內(nei) 的特裝展台在這個(ge) 時間裏完全可以保質保量地成功完成。另外一種我們(men) 能夠稱之為(wei) 超長時間限製，4天或4天以上都可以歸在這裏列。在最後有一種就是超短時間限製，指3天以下的展台搭建時間，最極端的是展台搭建和展台布置加起來用1天時間，相對比較更普遍些的是兩(liang) 天。

就以往的展台搭建實際操作來說，在美國、德國、荷蘭(lan) 和巴西等國家成功舉(ju) 辦的大多數工程項目上,主辦單位一般情況下提供非常充足的展台搭建時間，從(cong) 4天到6天甚至是更長。非常少出現因為(wei) 展台搭建時間緊張而導致展台趕工的情況，除非是展覽搭建公司本身承接的工程項目過多而造成人手合理安排無法跟上。例如荷蘭(lan) 的ISE，新加坡的廣播通信展前前後後有6天的展台搭建時間，搭建商都可以根據自己本身的工作能力靈活機動合理安排入場時間，以保證工期和成本都可以統籌兼顧。

與(yu) 之恰恰相反，某一些展覽工程項目的主辦單位提供超短展台搭建時間，歸根結底無非就是有以下幾種：展覽規模並不大，不必要提供過長的展台搭建時間；展館檔期非常緊張，沒有那麽(me) 合適的展覽時段使得必須要求展台搭建和撤展在一個(ge) 非常緊湊的時段內(nei) 成功完成；主辦單位不願意多花費場地租金，因此選擇了進行壓縮展台搭建時間來節省成本。這類超短展台搭建時間限製在印度經常會(hui) 發生，大多數工程項目從(cong) 頭到尾隻有整48小時，以至於(yu) 有一種錯覺會(hui) 認為(wei) 印度的大多數展覽工程項目展台搭建時間都是2天。

主辦單位製定該時間限製的長短大多是考慮一個(ge) 普遍情況，一般發生在展覽工程項目初創階段，原因十分簡單，因為(wei) 展覽規模比較小。當工程項目在擴張階段，主辦單位有的時候也可能會(hui) 忽略這個(ge) 問題或者是反應滯後。因為(wei) 如果從(cong) 最初的一個(ge) 展館擴張到3個(ge) 展館規模，特裝企業(ye) 從(cong) 無到有再到大麵積展台的逐漸增加，主辦單位沒辦法特別注意到在這當中某個(ge) 展商的展台搭建可能會(hui) 需要更長的時間。隻有當這樣的特裝越來越多並成為(wei) 一個(ge) 新常態，甚至是有一些展台竭盡全力展台搭建後仍出現開展後沒辦法交付使用，主辦單位才可能會(hui) 調整這一個(ge) 展台搭建時間的長度。

二、展商要協同配合展覽搭建公司

在這一種超短展台搭建期限內(nei) ，一切都依靠趕工，時間上很難遊刃有餘(yu) ，展台搭建進度就往往沒辦法和客人的預期目標保持一致。無論是參展商還是展覽搭建商都需要麵對這樣子的現實情況並找到解決(jue) 方案。

展商方麵，必須要在源頭上對時間進行有效控製，意味著在設計中尋找一個(ge) 平衡點，用空間換時間。以更簡潔的方式來體(ti) 現設計意圖。具體(ti) 來說就是降低設計難度，首先可以考慮降低展台高度，盡可能保持在4米以內(nei) ，避免出現超過這個(ge) 臨(lin) 界高度使施工現場用工數量和拚裝難度增加。其次減少複雜構件的使用，例如直角代替圓角，線形代替弧形，簡單平麵代替多重立體(ti) 構造，部分屋頂或鏤空代替全屋頂結構。另外還有減少複雜材料的使用，例如地毯代替地台和木地板，亞(ya) 克力代替玻璃，寫(xie) 真噴繪代替各種各樣燈箱結構，單一材料代替多種材料並存。最後降低表麵工藝處理的要求，在這當中最主要的就是表麵塗料或整體(ti) 噴繪代替表麵噴漆、防火板和牆紙貼麵等費時工藝。

不少展商覺得，展台搭建完全就是展覽搭建商的事情，有的時候非常容易把甲乙雙方對立起來。展商雖然施工現場環節參與(yu) 的比例相對來說比較少，但展台搭建仍然是一個(ge) 雙方共同參與(yu) 的協作配合過程，尤其是在現場環節對展商也明確提出一個(ge) 要求，那便是不幹擾、不打斷施工的進程。尤其是展台搭建進行到第二天早上是一個(ge) 非常關(guan) 鍵的節點：整體(ti) 框架已經完成，塗料粉刷進行了一遍或兩(liang) 遍，但後續卻仍然另外還有大批量的細節工作任務包括最後的塗料，美工，電力燈具等必須要在當天全部成功完成。

參展人員若此時到達施工現場，當他們(men) 覺得這個(ge) 進度過慢的時候，也不會(hui) 去關(guan) 心實際上整體(ti) 展台搭建才剛剛用了1天時間。因此會(hui) 出現各種各樣焦慮不安，各種各樣催促和各種各樣指導。猶如拔苗助長般幹擾了現場施工人員的集中注意力，導致它們(men) 沒辦法集中注意力成功完成既定目標的工作任務，而把彌足珍貴的時間浪費在雙方的解釋清楚甚至是扯皮上。這一種幹擾不容置疑會(hui) 影響到展台搭建進程產(chan) 生了負麵的影響。

當然了，並不一定說溝通不重要，相反溝通交流很重要，但所有的細節問題都應該在展台搭建之前全部反反複複溝通交流成功完成。施工現場必須要的是一定的細心耐心以及在完工後最終的驗收核對，萬(wan) 一要是遇到施工過程中出現非常明顯與(yu) 施工圖不相符合的情況，那麽(me) 施工現場必須要明確提出來並要求進行修複。

三、展台搭建進度需要共同保障

有效改善展台搭建進度還有一個(ge) 方式值得一提的，在某一些項目上主辦方會(hui) 在展商手冊(ce) 相關(guan) 規定之外留有一定的時間餘(yu) 地，展商亦或是展台搭建商可以選用購買(mai) 時間的方式提早進場，一般來說是以天為(wei) 單位來計算。或者是臨(lin) 時要求主辦方同意延遲收工時間，這樣的情況一般來說發生在晚上12點之後，需要幾個(ge) 小時或通宵加班。可根據主辦方的相關(guan) 規定有一些或許完全免費，有一些可能就會(hui) 交一些罰金。

我們(men) 認為(wei) 最有效的辦法還是進行預展台搭建。預展台搭建可以分成兩(liang) 種，一種是純粹的結構驗證，無任何塗漆程序。還有一種是結構驗證之外，進行相對應的塗漆程序，以及部分獨立組件的完整詳細加工製作。為(wei) 了更好地加快現場進度，大大節省展台搭建時間，專(zhuan) 門針對超短展台搭建期限，預展台搭建有時可以起到決(jue) 定作用。可以通過試搭，可以非常清楚地知道結構是不是存在安全隱患，拚裝存不存在難點，把所有風險消滅在萌芽狀態並找到了最好解決(jue) 方案，對於(yu) 速度的提高是無可置疑。

與(yu) 此同時，因為(wei) 展台搭建裏最耗費時間的往往是塗料部分，很多工作都需要在塗料幹燥以後繼續進行，舉(ju) 個(ge) 例子來說噴繪，貼紙的張貼，有一些產(chan) 品的安裝等，所以在倉(cang) 庫裏先進行框架結構的底色加工，可以極大減少現場的工作時間。而對於(yu) 獨立組件的加工製作，完完全全就可以做到提前百分百成功完成，隻需要直接拉到現場擺放就可以了。

有效改善展台搭建進度並保證展台圓滿成功交付使用，需要各方麵的共同努力，其中展台搭建商承擔更多的責任。一個(ge) 漂亮的特裝展台其提升品牌形象的積極意義(yi) 不僅(jin) 僅(jin) 隻對參展商和主辦方展覽項目而言，更是可以起到展台搭建商的樣板房示範作用，是最好的現場廣告。而展商在展台搭建進程中的高滿意度也能促進展台搭建商美譽度的更廣泛傳(chuan) 播，正所謂口碑相傳(chuan) 。

以上都是來自【圓桌國際展覽搭建公司】的專(zhuan) 業(ye) 指導我們(men) ：如何保障展台搭建項目進度。