如何才能把展會的布展做好?3個展會布展技巧-圓桌展覽公司

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如何才能把展會的布展做好?3個展會布展技巧

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  3. 更新時間:2025年06月3018:00:00
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  5. 來源:圓桌國際展覽設計搭建公司
展會布展公司為大家分享:把展會的布展做好的3個展會布展技巧,定調子讓展台風格契合展會、巧做布局打造舒適體驗、細節加分提升展台高級感,好的展會布展才能助力展台在眾多展位中脫穎而出,吸引觀眾停留促成合作。

每次逛展會(hui) ,總能看到有的展台人潮湧動,有的卻冷冷清清。

其實差別很大程度上藏在展會(hui) 布展裏麵。

很多企業(ye) 花了大價(jia) 錢參展,卻因為(wei) 布展沒做好白白浪費機會(hui) 。到底才能把展會(hui) 的布展做好?

今天,有數十年實操經驗的展會(hui) 布展公司【圓桌國際展覽公司】就來分享3個(ge) 展會(hui) 布展技巧,全是經過實戰驗證的幹貨。

把展會(hui) 的布展做好的3個(ge) 展會(hui) 布展技巧

一、先定調子:讓展台風格和展會“脾氣相投”

才能把展會(hui) 的布展做好,第一步得搞懂“這是個(ge) 什麽(me) 場子”。

展會(hui) 布展公司常說:“布展就像穿衣服,穿對風格才好看。”。

首先得明確展會(hui) 性質。展會(hui) 分很多種,房展、農(nong) 展、文化展、科技展、車展……不同展會(hui) 的“脾氣”不一樣。

比如2023年蘇州文化產(chan) 業(ye) 交易會(hui) ,屬於(yu) 典型的文化類展會(hui) ,展會(hui) 布展公司為(wei) 當地非遺展台設計時,用了蘇式園林的花窗元素,搭配藍印花布裝飾,連工作人員都穿了旗袍,一進展區就有濃濃的文化味(來源:蘇州文交會(hui) 官方公眾(zhong) 號)。

反過來,如果在科技展上用傳(chuan) 統風格就會(hui) 很違和。2024年深圳國際量子科技展上,有個(ge) 科研機構的展台被展會(hui) 布展公司設計成“太空艙”造型,全白主色調搭配藍色燈帶,展品放在透明亞(ya) 克力展櫃裏,科技感十足,成了展會(hui) 打卡點(來源:深圳科技展組委會(hui) 報告)。

展會(hui) 布展公司的小竅門是:先研究展會(hui) 的觀眾(zhong) 是誰、主打什麽(me) 主題,再結合自家企業(ye) 的特色定風格。比如母嬰展要溫馨活潑,多用圓形元素和馬卡龍色;國防展則要莊重嚴(yan) 肅,深色係搭配金屬質感材料更合適。隻有風格對了,觀眾(zhong) 才願意多看兩(liang) 眼。

二、巧做布局:用“斷舍離”思維打造舒適體驗

很多企業(ye) 覺得布展就是把所有東(dong) 西都擺出來,其實錯了。

要把展會(hui) 的布展做好,關(guan) 鍵在“少而精”。

展會(hui) 布展公司做布局時,常說“要給觀眾(zhong) 留喘氣的空間”。

1、展品別堆太多,選“鎮場款”

2023年廣州國際玩具展上,有個(ge) 積木品牌隻展出了5套大型拚插作品,展會(hui) 布展公司給每套作品都留了2平米的展示空間,搭配燈光聚焦,反而比堆滿小玩具的展台更吸引人,谘詢量比上屆多了60%(來源:廣州玩具展參展商總結)。

觀眾(zhong) 逛展時注意力有限,太多展品會(hui) 讓人眼花繚亂(luan) ,挑2-3款最有代表性的就行。

2、功能區要清晰,像“家裏的房間”

展台一般有展示區、洽談區、休息區,展會(hui) 布展公司會(hui) 讓這些區域分工明確。

2024年成都國際汽車展上,有個(ge) 新能源車企的展台用矮隔斷把洽談區和展示區分開,洽談區擺著沙發茶幾,牆上掛著屏幕放車型介紹,觀眾(zhong) 累了能坐下聊,想看車了轉身就能到展示區(來源:成都車展布展案例集)。要是功能區亂(luan) 糟糟,觀眾(zhong) 找不著北,逛一會(hui) 兒(er) 就想走。

3、加個互動區,讓觀眾“動起來”

展會(hui) 布展公司現在都愛設計互動區,因為(wei) 能留住人。

2023年上海國際烘焙展上,有個(ge) 麵粉品牌設了“DIY烘焙台”,觀眾(zhong) 可以親(qin) 手做小餅幹,工作人員在旁邊講解麵粉特性,不僅(jin) 人氣旺,還收集了200多個(ge) 有效客戶信息(來源:上海烘焙展官網)。互動不用多複雜,哪怕隻是個(ge) 掃碼抽獎、產(chan) 品試用,都能讓觀眾(zhong) 多待5分鍾,這5分鍾可能就促成合作了。

三、細節加分:用材質和光影提升“高級感”

展台的“顏值”藏在細節裏,才能把展會(hui) 的布展做好,少不了對材質、造型、燈光的打磨。展會(hui) 布展公司在這些地方特別下功夫。

1、地麵牆麵別將就,拒絕“廉價感”

地麵鋪地毯或地膠時,展會(hui) 布展公司會(hui) 注意收邊,用金屬條壓邊,避免卷邊。

2024年廈門國際石材展上,有個(ge) 大理石品牌的展台地麵直接用了自家的石材樣品,邊緣用同色係密封膠處理,連接縫都幾乎看不見,顯得特別精致(來源:廈門石材展參展報告)。牆麵別貼滿海報,留白更顯高級,比如用一塊大尺寸UV噴繪做背景,上麵隻放品牌logo和一句slogan。

2、試試新材料,讓展台“有記憶點”

現在展會(hui) 布展公司常玩新材料,比如透光混凝土、布藝軟包、金屬網。

2023年杭州亞(ya) 運會(hui) 特許商品展上,有個(ge) 絲(si) 綢品牌的展台用了半透明的真絲(si) 紗幔做隔斷,風一吹輕輕晃動,搭配燈光,絲(si) 綢的光澤感全出來了(來源:杭州亞(ya) 運會(hui) 展會(hui) 總結)。加些立體(ti) 造型也很出彩,比如把品牌名稱做成3D立體(ti) 字,比平麵貼字更有衝(chong) 擊力。

3、燈光音效要“懂事”,營造“氛圍感”

“亮堂堂”是基礎,但展會(hui) 布展公司會(hui) 讓燈光“有重點”,營造展台的“氛圍感”。

2023年北京國際珠寶展上,有個(ge) 鑽石品牌的展台用射燈精準打在每件珠寶上,周圍光線稍暗,鑽石的火彩看得特別清楚(來源:北京珠寶展官方案例)。音效方麵,放公司宣傳(chuan) 片或輕音樂(le) 就行,別用太吵的音樂(le) ,不然觀眾(zhong) 想聊天都得喊。

總結:做好展會布展,讓展台成為“生意敲門磚”

說到底,才能把展會(hui) 的布展做好,靠的就是這3個(ge) 展會(hui) 布展技巧:定對風格、做好布局、打磨細節。

展會(hui) 布展公司的經驗告訴我們(men) ,好的布展不是花多少錢,而是讓觀眾(zhong) 看得舒服、記得住、願意來。

下次參展前,不妨按這三個(ge) 技巧準備,或者找展會(hui) 布展公司多聊聊。隻要布展到位,你的展台就能在眾(zhong) 多展位中脫穎而出,讓參展效果翻倍!

畢竟,觀眾(zhong) 第一眼看到的是展台,願意停下來,才有後續的合作可能。

標簽:展會布展,布展公司

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