展會還值不值得去？圓桌國際展覽搭建商為大家解答

1. 點擊：-
   
2. 更新時間：2025年06月3015:00:00
   
3. 來源：圓桌國際展覽設計搭建公司

展會還值不值得去？圓桌國際展覽搭建商結合真實案例和行業數據為大家解答。展會價值已變，從獲客工具到信任加速器，企業需調整參展策略，做好展前展中展後配合，精準選擇展會，讓投入不打水漂，實現參展價值最大化。

“展會(hui) 還值不值得去？”這兩(liang) 年成了外貿圈的熱門話題。以前企業(ye) 跑展會(hui) 就像“打卡上班”，春秋兩(liang) 季的廣交會(hui) 、行業(ye) 細分展從(cong) 不缺席，回來整理一波客戶名單就能忙活大半年。

但現在不一樣了——線上平台卷成紅海，海外客戶來不了，參展成本還一個(ge) 勁漲，不少人心裏打鼓：花這麽(me) 多錢搭展台、跑現場，到底值不值？

今天，專(zhuan) 業(ye) 從(cong) 事展覽搭建與(yu) 設計數十年的【圓桌國際展覽搭建商】就結合真實案例和行業(ye) 數據，為(wei) 大家解答這個(ge) 問題。

一、先看清：現在的展會，早就不是以前的樣子了

要回答“展會(hui) 還值不值得去？”，得先明白這幾年展會(hui) 環境的變化。圓桌國際展覽搭建商每年服務上千家參展企業(ye) ，最直觀的感受就是：展會(hui) 的“玩法”和“效果”都變了。

1、客戶變少了，但更“精”了

2023年廣交會(hui) 數據顯示，到會(hui) 境外采購商約19萬(wan) 人，雖然比疫情期間回升3.6%，但和2019年的21.7萬(wan) 人比還是少了（來源：廣交會(hui) 官方通報）。

圓桌國際展覽搭建商服務的一家電子企業(ye) 老板說：“以前展會(hui) 上隨便發傳(chuan) 單都能接到詢盤，現在客戶會(hui) 提前查你公司背景，帶著明確需求來談，瞎聊的少了。”這說明，留下來的客戶都是有真實采購意向的，隻是需要更精準的對接。

2、線上搶了“初遇”的活兒，展會成了“驗貨場”

以前客戶靠展會(hui) 第一次了解產(chan) 品，現在人家早就刷過你官網、看過你短視頻了。

圓桌國際展覽搭建商接觸的外貿企業(ye) 裏，60%都反饋：“客戶來展位前，已經在線上聊過3輪以上，來現場就是看樣品細節、談付款條件的。”

比如2024年上海電子展上，一家做芯片的企業(ye) 通過展前郵件邀約，把12個(ge) 線上溝通過的潛在客戶請到展位，當場敲定3個(ge) 試訂單（來源：上海電子展組委會(hui) 報告）。

3、成本漲了，但省了“信任稅”

展台搭建費、人員差旅費、樣品運輸費，這幾年漲幅超20%。

但圓桌國際展覽搭建商發現一個(ge) 規律：願意花高價(jia) 參展的企業(ye) ，反而更看重“信任成本”。

深圳一家家具企業(ye) 算過賬：線上開發一個(ge) 客戶平均要6個(ge) 月，打樣3次才下單；而展會(hui) 上見麵的客戶，平均2個(ge) 月就能成交，試單率提高50%。“雖然參展花了15萬(wan) ，但省了半年的溝通成本，值了。”（來源：企業(ye) 參展總結）

二、展會的新價值：不是“獲客工具”，而是“信任加速器”

圓桌國際展覽搭建商跟很多老客戶聊下來，發現覺得“展會(hui) 沒用”的企業(ye) ，大多還抱著老想法：“來的人少了，所以不值。”但聰明的企業(ye) 早就把展會(hui) 當成“線上線下結合”的一環，效果反而更穩。

1、老客戶維護：見麵一次，抵過十封郵件

外貿圈有個(ge) 共識：老客戶兩(liang) 年不見麵，合作就容易“降溫”。

2023年廣交會(hui) 上，浙江一家做紡織麵料的企業(ye) ，專(zhuan) 門留出展位的1/3區域做“老客戶洽談區”，邀請了32個(ge) 合作3年以上的海外客戶到場。老板親(qin) 自接待，帶客戶看新款麵料的實物質感，當場敲定了明年的季度訂單量，比線上溝通的增長了20%（來源：企業(ye) 內(nei) 部財報）。

圓桌國際展覽搭建商幫他們(men) 設計展位時，特意增加了茶歇區和樣品陳列牆，就是為(wei) 了方便這種深度溝通。

2、品牌背書：持續參展=“實力證明”

新客戶怎麽(me) 判斷你是不是“靠譜供應商”？除了線上資料，看你有沒有持續參加行業(ye) 大展會(hui) 也是個(ge) 重要參考。

廣州一家做汽車配件的企業(ye) ，連續8年參加上海國際汽車工業(ye) 展，展位麵積從(cong) 36㎡擴大到100㎡。他們(men) 老板說：“很多新客戶第一次合作前，都會(hui) 說‘我們(men) 在上海展上見過你們(men) 的展位，規模挺大’，這比自己說‘實力強’管用多了。”（來源：企業(ye) 參展反饋）

3、行業情報：展會上藏著“競爭對手的底牌”

想知道同行出了什麽(me) 新品、價(jia) 格策略有啥變化？展會(hui) 就是最直接的“情報站”。

圓桌國際展覽搭建商服務的一家家電企業(ye) ，每次參展都會(hui) 安排員工“逛展”，拍競爭(zheng) 對手的展品細節、記錄促銷活動。2024年順德家電展上，他們(men) 發現有同行推出了帶物聯網功能的新款電飯煲，回來後立刻調整研發方向，3個(ge) 月後推出競品，搶占了先機（來源：企業(ye) 研發日誌）。

三、這樣參展，才能讓投入不打水漂

覺得“展會(hui) 還值不值得去？”的企業(ye) ，很多是沒做好“展前展中展後”的配合。

圓桌國際展覽搭建商結合服務經驗，總結出一套“高效參展法”：

1、展前：把“路人”變成“預約客戶”

別等客戶上門，主動篩選邀約才是關(guan) 鍵。2024年深圳禮品展上，一家做定製文創的企業(ye) ，提前1個(ge) 月從(cong) CRM係統裏挑出500個(ge) “瀏覽過官網但沒下單”的客戶，發了帶展位號的邀請函，還附贈“到展可領定製樣品”的福利。結果有87個(ge) 客戶預約了見麵時間，展會(hui) 上成交了12個(ge) 訂單（來源：展會(hui) 官方買(mai) 家報告）。

圓桌國際展覽搭建商還幫他們(men) 做了電子邀請函的H5，直接鏈接到展位3D效果圖，客戶一看就知道“到了該往哪走”。

2、展中：別隻發傳單，多做“體驗式互動”

現在客戶不愛聽“王婆賣瓜”，更愛自己體(ti) 驗。2023年成都糖酒會(hui) 上，一家白酒企業(ye) 在展位做了“盲測對比”活動：讓客戶品嚐自家產(chan) 品和競品，現場講解工藝差異。這種互動吸引了很多人駐足，收集到的有效名片比單純發傳(chuan) 單多3倍（來源：企業(ye) 參展總結）。

圓桌國際展覽搭建商設計展位時，特意留了開放式互動區，搭配大屏幕播放生產(chan) 流程，效果事半功倍。

3、展後：3天內“趁熱打鐵”，別讓客戶涼了

很多企業(ye) 參展完，資料堆成山就忘了跟進，這才是真的“白花錢”。正確做法是：展會(hui) 上用手機掃描客戶名片，當天晚上就分類標注（A類：當場有意向；B類：需要發詳細報價(jia) ；C類：留資料後續跟進）。

圓桌國際展覽搭建商服務的一家五金企業(ye) ，展後3天內(nei) 給A類客戶發了“展位見麵回顧+定製方案”，簽約率比以前提高40%（來源：企業(ye) 銷售數據）。

四、哪些展會值得去？這3類別錯過

不是所有展會(hui) 都值得投入，圓桌國際展覽搭建商建議重點盯這3類：

1、行業頭部大展（如廣交會、上海進博會）

這些展會(hui) 雖然人多但雜，但勝在“國際知名度高”，適合做品牌曝光。2024年廣交會(hui) 有2.86萬(wan) 家企業(ye) 參展，雖然海外客戶到會(hui) 率沒恢複到疫情前，但線上同步直播吸引了超400萬(wan) 次觀看，相當於(yu) “線下展位+線上展廳”雙重曝光（來源：廣交會(hui) 官方數據）。

2、垂直細分展（如上海電子展、深圳家具展）

客戶更精準，成交率高。比如2023年上海國際童書(shu) 展，雖然規模不大，但來的都是專(zhuan) 業(ye) 童書(shu) 出版商，一家做插畫設計的企業(ye) 在展會(hui) 上接到了5個(ge) 長期合作訂單（來源：展會(hui) 官方報告）。

3、區域性重點展（如華交會、西部國際博覽會）

適合開拓特定市場。比如想做東(dong) 南亞(ya) 生意，廣州的中國-東(dong) 盟博覽會(hui) 就比泛泛的綜合展更有效。

結語：展會沒“過時”，隻是需要“換個姿勢”

回到開頭的問題：“展會(hui) 還值不值得去？”。

圓桌國際展覽搭建商接觸了上百家企業(ye) 後，答案很明確：值得去，但不能再用老方法。

現在的展會(hui) ，更像一個(ge) “信任連接器”——線上聊得再好，不如見麵握個(ge) 手；資料做得再全，不如現場看樣品。那些覺得“參展沒用”的企業(ye) ，往往是沒做好“展前篩選、展中互動、展後跟進”的閉環。

未來，展會(hui) 不會(hui) 消失，隻會(hui) 越來越“精準化”。與(yu) 其糾結“去不去”，不如琢磨“怎麽(me) 去得值”。圓桌國際展覽搭建商也會(hui) 繼續幫企業(ye) 做好展位設計，讓每一分投入都能在現場轉化成信任和訂單——畢竟，生意的本質是“人和人的連接”，而展會(hui) ，正是這種連接最高效的場景之一。

如果你正在猶豫下一場展會(hui) 要不要參加，不妨先想想：你的客戶最近在關(guan) 注哪些展？你準備好展前邀約和展後跟進方案了嗎？想清楚這些，答案自然就有了。