展覽策劃公司||展覽會策劃常見的幾種活動形式

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2. 更新時間：2021-03-03
   
3. 來源：圓桌國際展覽

開幕式是展覽會的重要儀式,也是重要的展覽公關活動。展覽策劃公司會為舉辦開幕式的主要目的是製造氣氛,擴大影響,結合新聞媒體的報導,開幕式能產生相當大的宣傳和公關效果。開幕式的邀請範圍包括政府領導、工商名流、新聞人士、外交使節等,這些人物本身就有相當大的影響力,具有宣傳價值。可以提高展覽會的知名度,吸引更多的觀眾參觀展覽,同時這些人物都有一定的最高決定權或建議權,對展覽貿易效果有著直接的或間接的重要影響。

展覽活動常見的有以下幾種形式：開幕式、招待和宴請、推介會(hui) 、座談會(hui) 、拜會(hui) 活動、貴賓邀請、專(zhuan) 題會(hui) 議、禮品促銷、進行評獎、現場表演等，這些活動各具特色，其目的都是為(wei) 了更好地進行展覽項目的宣傳(chuan) 與(yu) 推廣。展覽策劃公司分別給您講解：

　　1.開幕式

　　開幕式是展覽會(hui) 的重要儀(yi) 式，也是重要的展覽公關(guan) 活動。展覽策劃公司會(hui) 為(wei) 舉(ju) 辦開幕式的主要目的是製造氣氛，擴大影響，結合新聞媒體(ti) 的報導，開幕式能產(chan) 生相當大的宣傳(chuan) 和公關(guan) 效果。開幕式的邀請範圍包括政府領導、工商名流、新聞人士、外交使節等，這些人物本身就有相當大的影響力，具有宣傳(chuan) 價(jia) 值。可以提高展覽會(hui) 的知名度，吸引更多的觀眾(zhong) 參觀展覽，同時這些人物都有一定的最高決(jue) 定權或建議權，對展覽貿易效果有著直接的或間接的重要影響。

　　2.招待和宴請

　　招待和宴請是展覽公關(guan) 的主要方式之一，舉(ju) 辦招待會(hui) 的主要目的是擴大交際範圍，為(wei) 參展商、觀眾(zhong) 、合作單位等提供一個(ge) 與(yu) 展覽組織機構交流與(yu) 溝通的重要平台。

　　邀請一些重要人物出席招待會(hui) ，並適當安排重要人物在招待會(hui) 上主持並作簡短講話有利於(yu) 提高招待會(hui) 的氣氛與(yu) 效果。在招待會(hui) 上，展覽組織機構的工作應多與(yu) 當地工商界人士、政界要員以及新聞界記者結識與(yu) 交流，建立良好的人際關(guan) 係。

　　舉(ju) 辦招待會(hui) 將涉及活動經費、人員安排、事件組織、時間管理等因素，因此，要事先製定計劃、統籌安排。

　　3.推介會(hui)

　　展覽推介會(hui) 的作用，有以下幾個(ge) 方麵：

　　(1)目標客戶與(yu) 協作單位的行為(wei) 與(yu) 處事方式都帶有自身固有的特色，通過推介會(hui) 而進行麵對麵交流和感情聯絡，可以建立展覽組織機構與(yu) 各界良好的人際關(guan) 係。

　　(2)與(yu) 目標客戶直接對話、交流，是雙向互動式營銷，是鮮活的形象宣傳(chuan) ，舉(ju) 辦推介會(hui) ，比單純寄送招商材料，更讓客戶感到親(qin) 切、舒適，更貼近他們(men) 的需求。

　　(3)通過推介活動，可進一步展現展覽項目的亮點與(yu) 吸引力、深人回答目標客戶所關(guan) 心的問題。

　　(4)讓目標客戶感受到展覽組織機構的專(zhuan) 業(ye) 化素質和真誠服務精神，增強對展覽的信任和忠誠度。

　　因此，展覽策劃公司推介會(hui) 組織的成功與(yu) 否，極大程度地決(jue) 定了招展和招商工作的成效，需要展覽組織機構高度重視。

　　4.拜會(hui) 活動

　　??拜會(hui) 活動是一種“走出去”的公關(guan) 方式，主要形式是展覽策劃公司拜訪與(yu) 展覽品牌發展有關(guan) 的組織、機構和個(ge) 人，拜會(hui) 表示對被拜會(hui) 人的尊重，同時也是公關(guan) 工作，其目的是為(wei) 了獲得被拜會(hui) 人的支持。級別較低的拜會(hui) 人的工作多為(wei) 展覽具體(ti) 工作服務。而高級別的拜會(hui) 活動不僅(jin) 會(hui) 為(wei) 展覽本身的多渠道、多層次的交流奠定良好的基礎，同時也會(hui) 創造新聞宣傳(chuan) 價(jia) 值，從(cong) 而達到展覽品牌宣傳(chuan) 的目的。

　　5.貴賓邀請

　　貴賓邀請是一種“請進來”的公關(guan) 方式。主要形式是邀請級別較高的人士參觀展覽，因此，也稱作貴賓參觀。貴賓邀請的主要作用是提高展覽的知名度，擴大展覽影響力以吸引目標客戶的注意和參觀興(xing) 趣。但這項工作需新聞宣傳(chuan) 的密切配合。貴賓邀請可以是展覽所在地的政府領導、工商名流、企業(ye) 巨頭，也可以是展覽項目的積極響應人士。由於(yu) 貴賓的重要宣傳(chuan) 效應，展覽組織機構要與(yu) 重要貴賓建立並保持良好的關(guan) 係，盡早組織與(yu) 聯係，在開幕式以及展出期間安排貴賓參觀。

　　貴賓參觀組織活動應認真誰備，時間、地點、接待人、參觀路線、休息、資料、禮品袋等各種細節都要安排妥當。貴賓到達之時，展覽組織機構應安排人員迎接。如果貴賓級別很高，參觀之後，可以安排一個(ge) 小型招待會(hui) 。

　　6.專(zhuan) 題會(hui) 議

　　現代展覽不僅(jin) 更趨於(yu) 專(zhuan) 業(ye) 化發展，而且更注重展覽與(yu) 專(zhuan) 題會(hui) 議的有機結合，展覽策劃公司協同政府部門、行業(ye) 協會(hui) 、科研機構、大專(zhuan) 院校、生產(chan) 企業(ye) 一起策劃組織專(zhuan) 題會(hui) 議，並邀請政府領導、專(zhuan) 家學者、企業(ye) 家、新聞媒體(ti) 等共同參與(yu) 。通過專(zhuan) 題會(hui) 議表現一個(ge) 行業(ye) 與(yu) 產(chan) 業(ye) 的最新產(chan) 品與(yu) 技術，研討產(chan) 業(ye) 的宏觀政策、發展趨勢、技術環境、產(chan) 品概念、時尚理念等。舉(ju) 辦專(zhuan) 題會(hui) 議的目的就是讓展覽與(yu) 會(hui) 議相互促進，共同提高，全麵增強展覽在專(zhuan) 業(ye) 領域中的權威性、專(zhuan) 業(ye) 性，提升展覽的專(zhuan) 業(ye) 化水平，為(wei) 擴大展覽的受眾(zhong) 群體(ti) ，全麵造勢，多方麵、多層次地加強展覽的影響力。圖4一12所示為(wei) 香港亞(ya) 洲五金交易會(hui) 中的專(zhuan) 題會(hui) 議。