企業如何與展台搭建商進行有效的溝通？5個小妙招

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2. 更新時間：2025年07月2010:00:00
   
3. 來源：圓桌國際展覽設計搭建公司

企業與展台搭建商進行有效的溝通，需要用好5個小妙招：提前列好需求清單、確定固定對接人、用可視化工具、換位思考找平衡、全程盯進度。展台搭建商與企業高效溝通，能讓展台契合預期，助力企業品牌曝光與客戶對接。

企業(ye) 參加展會(hui) 時，展台的呈現效果直接影響著品牌曝光和客戶對接，而這背後離不開和搭建商的順暢溝通。

要是溝通出了岔子，要麽(me) 設計和預想差太遠，要麽(me) 工期趕不上，甚至可能影響整個(ge) 展會(hui) 的參與(yu) 效果。

所以，企業(ye) 能不能和展台搭建商好好溝通，是展台搭建成功的關(guan) 鍵。

下麵，【圓桌國際展覽公司】就來為(wei) 大家分享一下5個(ge) 實用小妙招，幫企業(ye) 和展台搭建商高效溝通，少走彎路。

1、提前列好需求清單，溝通有靶心

企業(ye) 在和展台搭建商溝通之前，得先把自己的需求一條條理清楚，寫(xie) 在紙上，這樣聊起來才不會(hui) 東(dong) 一榔頭西一棒子。比如展會(hui) 的主題是啥，想通過展台突出哪些產(chan) 品，希望展台是科技風還是複古風，預算大概在哪個(ge) 範圍，有沒有必須要放的設備比如大屏幕、展櫃等。

有個(ge) 做戶外用品的企業(ye) ，之前和展台搭建商溝通時，隻說想要“有活力”的展台，結果搭建商做了個(ge) 橙色為(wei) 主的設計，企業(ye) 其實是想突出綠色自然的風格。後來企業(ye) 把需求列成清單，明確寫(xie) 了“主色調為(wei) 綠色、需要展示帳篷和睡袋的試用區”，展台搭建商很快就調整了方案，省了很多功夫。

提前列清需求，展台搭建商能更快get到重點，溝通效率自然高。

2、確定固定對接人，信息不打岔

企業(ye) 和展台搭建商最好各指定一個(ge) 固定的對接人，所有溝通都通過這兩(liang) 個(ge) 人來傳(chuan) ，避免多人指揮亂(luan) 了套。

比如，企業(ye) 這邊讓市場部的小張負責，展台搭建商那邊讓設計師小李對接，有啥問題小張和小李直接聊，再各自傳(chuan) 達給團隊，這樣信息不會(hui) 失真，也不會(hui) 出現“這個(ge) 人說加燈，那個(ge) 人說減燈”的混亂(luan) 情況。

之前有個(ge) 食品企業(ye) ，一開始好幾個(ge) 人給展台搭建商提意見，有人說要增加試吃台的麵積，有人說要縮小，搭建商夾在中間左右為(wei) 難，方案改了三次都定不下來。後來雙方確定了對接人，專(zhuan) 門負責溝通協調，不到一周就把方案定下來了。

固定對接人能讓責任更明確，溝通起來順順當當。

3、拿圖說話更直觀，減少理解偏差

有時候企業(ye) 說的“大氣”“溫馨”，展台搭建商理解的可能和企業(ye) 想的不是一回事，這時候用圖片、樣品這些可視化的東(dong) 西來輔助溝通就很管用。

在展台搭建中，企業(ye) 可以找一些喜歡的展台圖片給搭建商看，說“我想要這種感覺的頂部設計”；

展台搭建商也可以畫個(ge) 簡單的草圖，或者拿些材料樣品，比如布料、板材，讓企業(ye) 摸摸看看，確定是不是想要的效果。

比如有個(ge) 做珠寶的企業(ye) ，和展台搭建商說想要“高端典雅”的展台，搭建商一開始想用黑色大理石，企業(ye) 覺得太沉悶。後來企業(ye) 找了幾張用米白色石材搭配金色線條的展台圖片，搭建商一看就明白了，調整後的方案剛好符合企業(ye) 的預期。

用可視化工具溝通，能讓抽象的想法變成具體(ti) 的樣子，減少誤會(hui) 。

4、各退一步找平衡，分歧變共識

溝通的時候難免會(hui) 有分歧。比如，企業(ye) 想要的設計超出了預算，或者展台搭建商說某種結構在安全上有風險。這時候別硬碰硬，雙方換位思考，各讓一步，往往能找到解決(jue) 辦法。

企業(ye) 要多聽聽展台搭建商的專(zhuan) 業(ye) 建議，他們(men) 更清楚哪些設計可行；

搭建商也要盡量滿足企業(ye) 的合理需求，想辦法在預算和安全範圍內(nei) 優(you) 化方案。

有個(ge) 汽車企業(ye) 想在展台門口做一個(ge) 巨大的旋轉燈箱，展台搭建商算了一下，這樣不僅(jin) 預算會(hui) 超，而且安裝起來很麻煩，還可能影響通道。後來雙方商量，把燈箱改小一半，換成側(ce) 麵發光的設計，既節省了成本，又達到了吸引眼球的效果。

遇到分歧時靈活調整，才能讓溝通繼續推進。

5、全程盯進度，及時反饋促完善

從(cong) 方案設計到展台搭建完成，企業(ye) 和展台搭建商要一直保持溝通，企業(ye) 及時反饋意見，搭建商及時回應。

展會(hui) 設計初稿出來後，企業(ye) 要仔細看，具體(ti) 指出哪裏不滿意，比如“這個(ge) 區域的燈光太暗，看不清展品”，而不是籠統地說“不好看”。

展覽設計搭建過程中，展台搭建商可以定期發些現場照片或視頻，讓企業(ye) 了解進度。

有個(ge) 醫療器械企業(ye) ，因為(wei) 中間沒怎麽(me) 和展台搭建商溝通，等搭建快結束時才去現場，發現展櫃的高度不夠，大型設備放不進去，隻能緊急返工，既耽誤了時間又多花了錢。

所以，全程保持溝通，有問題及時解決(jue) ，才能讓展台按計劃做好，效果也更符合預期。

總結：與展台搭建商有效溝通的小妙招

企業(ye) 和展台搭建商進行有效的溝通，靠的是提前列清需求、固定對接人、用可視化工具、換位思考、全程跟進這5個(ge) 小妙招。做好這些，雙方合作起來更默契，展台搭建商能更準確地理解企業(ye) 的想法，做出讓企業(ye) 滿意的展台，企業(ye) 在展會(hui) 上也能有更好的表現。

畢竟，好的溝通是成功搭建展台的第一步。