展會報館是展台搭建商負責，還是參展商負責？

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2. 更新時間：2025年07月1115:00:00
   
3. 來源：圓桌國際展覽設計搭建公司

展會報館在多數情況下由展台搭建商負責，因為展台搭建商專業且熟悉流程，能高效處理圖紙提交、消防審核、服務申請等。參展商主要提需求、確認展台設計搭建方案，雙方需配合，明確分工、及時溝通，才能順利完成報館。

在展會(hui) 籌備時，不少參展商都會(hui) 犯嘀咕：展會(hui) 報館這事兒(er) ，到底該自己來還是交給搭建商？

其實這是個(ge) 高頻問題，尤其對初次參展的人來說，搞不清責任很容易耽誤事。

展台搭建商常年跟展會(hui) 打交道，對報館流程門兒(er) 清，像展館的層高限製、消防材料要求這些細節門兒(er) 清，能快速搞定圖紙修改、材料補充，避免參展商因不懂規矩來回折騰，把報館交給他們(men) ，參展商能省不少心。

今天，【圓桌國際展覽公司】就好好和大家說說，這其中的門道。

什麽是展會報館？

展會(hui) 報館是展會(hui) 籌備的關(guan) 鍵環節，簡單說就是布展前，參展商或委托的展台搭建商向展覽館提交材料的過程。這包括符合展館規範的展台設計圖紙、消防安全審核所需的材料證明，以及電力容量、網絡帶寬等服務的申請，以此確保後續布展合規順暢。

這麽(me) 做的目的很明確，就是要讓展台設計符合展館的安全和管理規定，同時保證展台能用上必要的設施和服務，讓展會(hui) 順利進行。要是報館環節出問題，可能會(hui) 影響展台搭建，甚至沒法正常參展。

展會報館的主體劃分：

1、參展商在報館中的角色

參展商作為(wei) 展台的使用者，得對展台的效果和功能提具體(ti) 要求。他們(men) 要選合適的展台搭建商，還得最後確認展台設計方案，畢竟展台是為(wei) 他們(men) 展示產(chan) 品服務的。

在報館這事上，有些時候參展商可能自己來做，比如對展台設計有特別要求，或者和主辦方有特殊約定。但報館涉及好多專(zhuan) 業(ye) 細節，像圖紙規範、消防要求等，參展商大多會(hui) 交給展台搭建商處理，自己更省心。

2、展台搭建商在報館中的角色

展台搭建商負責展台的設計、施工和安裝，有豐(feng) 富經驗和專(zhuan) 業(ye) 知識，知道怎麽(me) 設計既符合參展商需求，又滿足展館規定。

多數情況下，展會(hui) 報館是展台搭建商負責的。他們(men) 熟悉展館的規定和流程，能高效準備和提交設計圖紙，處理消防審核、電力申請等事。有他們(men) 把關(guan) ，能避免因不熟悉流程導致的延誤，讓報館更順利。

展會報館的詳細流程：

1、準備階段

負責展台搭建的搭建商會(hui) 根據參展商的需求設計展台，畫出平麵圖、立麵圖等詳細圖紙，還得準備材料清單、結構說明這些，確保符合安全要求。參展商要及時提供產(chan) 品信息、展示需求，配合搭建商完善設計。

2、提交階段

展台搭建商按展館要求的格式和時間，把設計圖紙和材料交上去。展館審核時，搭建商會(hui) 和展館溝通，根據意見修改。這時候參展商要配合確認修改內(nei) 容，保證符合自己的預期。

3、服務申請

要是展台需要電力、網絡，展台搭建商會(hui) 向展館申請，提供使用計劃和技術方案。參展商要提前告知自己的用電、網絡需求，比如有沒有大型設備需要用電，確保申請到位。

4、審核通過

展館審核通過後，搭建商會(hui) 收到通知，然後開始準備搭建材料和施工。參展商可以和搭建商確認搭建時間，做好展品進場準備。

搭建商與參展商的配合要點：

1、明確分工

報館時，展台搭建商負責技術層麵的工作，比如圖紙準備、流程辦理；參展商負責提供需求、確認方案，雙方各司其職，避免混亂(luan) 。

2、及時溝通

搭建商要及時和參展商說報館進度、遇到的問題，參展商也要快速反饋意見。比如展館對設計有修改要求，搭建商得馬上和參展商商量，找到合適的解決(jue) 辦法。

3、責任分清

雙方在合同裏寫(xie) 清楚各自的責任，比如報館延誤是誰的原因導致的，該怎麽(me) 處理。這樣出問題時能快速解決(jue) ，不影響展會(hui) 進度。

總結：展會報館是展台搭建商負責

總的來說，展會(hui) 報館大多是展台搭建商負責，因為(wei) 他們(men) 專(zhuan) 業(ye) 且熟悉流程，能高效完成。但參展商也不能完全不管，要積極配合，提供需求、確認方案。隻有展台搭建商和參展商好好配合，才能順利完成報館，讓展台按時搭建，為(wei) 展會(hui) 成功打下好基礎。

所以，別再糾結展會(hui) 報館是展台搭建商負責還是參展商負責，關(guan) 鍵是雙方明確分工、密切合作，這才是最重要的。